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EPC总承包的主要特征是根据《初步设计文件》与《发包人要求》,采用“设计+采购+施工”的一体化的固定总价合同,它有最大特点是固定总价。前些年,各地在推行EPC总承包市场交易中,也有采用“中标价与审核预算价孰低原则”来确定合同总价。本文从这个角度,谈一谈EPC项目预算审核的现实意义。
一、EPC总承包的合同价格确定方式
国际通用的EPC总承包合同一般为固定总价合同,采取设计、采购、施工的一体化的固定总价。我国的EPC总承包项目的市场交易虽然出现过多种形式,但目前行业内比较一致的观点是初步设计阶段招标后固定总价。
现实情况是,EPC总承包市场交易中,采用“中标价与审核预算价孰低原则”来确定合同总价的项目还是比较多。因为这样的合同约定,造价控制的风险比较小,能够保证建设资金充分地用到项目上。
二、为何需要EPC预算审核后再固定总价
EPC项目预算审核后固定总价,是项目业主出于谨慎性考虑的一种特殊的合同模式。国际上流行的EPC总承包之核心是固定总价,但初步设计阶段招标由于设计比较粗糙,此时的中标价往往不够精确,理论上会出现三种情况:中标价正常、中标价高于实际价格、中标价低于市场价格。
对于第一种情况,是公平交易的最理想状态。如果出现第二种情况中标价高于实际价格,项目业主利益就会受到损害。如果出现第三种情况中标价低于市场价格,总承包商则会出现亏损。
谨慎的项目业主尽量想规避第二种情况的出现,于是引入了“中标价与审核预算价孰低原则”来固定合同总价。在这样的合同框架下,如果合同签订后的预算审核价低于中标价,就采用审核后预算价作为固定总价;如果合同签订后的预算审核价高于中标价,就按中标价确定固定总价。这样的合同约定,显然保障了项目业主的利益,而对总承包商却是不利的。
三、EPC预算审核的主要依据是什么
EPC项目实施阶段的工作顺序如下:
1、出具施工图。总承包合同签订之后,第一项工作是总承包商所联合的设计团队出具施工图,该施工图需要符合《初步设计文件》和招标文件的《发包人要求》。理论上讲,施工图需要完全符合招标文件要求,既不能低于招标文件要求,也不高于招标文件要求,是一份与中标价基础一致的施工图。
2、审查施工图。这项工作由项目业主负责,主要检查施工图有没有达到《初步设计文件》和《发包人要求》。没有达到要求的,责成总承包商返工设计完善。这是一项极其重要的工作,涉及到EPC项目能否实现招标目的和正常运营。经过业主审查的施工图,方可用于施工。
3、编制预算价。总承包商根据业主审查同意的施工图,编制预算总价。
4、审核预算价。业主委托造价机构审查总承包商提交的预算。该预算审核的精细度需要按照结算审核的“颗粒度”要求实施,因为该阶段的工作实质上是结算审计的提前,审核后总价今后不得调整。
5、双方签字同意。对预算审核结果进行会签并盖章确认。
6、签订补充协议。双方确认后的审核预算价与中标价进行比较,根据合同约定的孰低原则,确定最终的固定总价,签订补充协议。
7、建设过程的造价变更。建设过程中,业主指令的功能变更、项目优化、以及合同约定的变更情形触发时可以调整总造价,除此之外不能调整合同总价。
从以上工作顺序中不难发现,EPC预算审核的主要依据是业主审查通过的施工图。施工图审查是项目业主一项极其重要的工作,将涉及到EPC项目招标目标有无实现。
四、预算审核中常见的问题
1、施工图迟迟不能出具。施工图迟迟不能出具会影响项目的正常施工,根据我国建筑行业法律法规的要求,经审查合格的施工图才是建设施工的依据,没有经过图审和业主同意的施工图,理论上是不能进行施工的。根据目前总承包行业的实际情况,施工图迟迟不能出具的一个重要原因是,总承包商联合的设计团队没有高效率地运转,有的设计团队在招标阶段就是“拉郎配”,设计团队不听从总承包商的统一协调,一个联合体“二张皮”无法有效融合。
2、总承包商施工图设计标准偏低。有些项目中标价比较低,总承包商为了控制成本,要求设计团队降低标准或者过度优化,得不到业主审查的快速通过,导致进度严重滞后。
3、项目业主要求施工图提高标准。另一种情况是,《初步设计文件》和《发包人要求》可能无法充分实现项目用途,项目业主希望通过“补课”的方式提高“成绩”,提高设计标准,中途不断提出新要求,导致设计团队难以适从,反复修改。
4、中标价这个“天花板”如何对口。约定采用“中标价与审核预算价孰低原则”固定总价的项目,按整个项目确定天花板,还是分专业、分楼幢来确定天花板?在预算审核时常会产生争议。杭州市滨江区有一个30多亿省级大型项目,也曾产生过业主要求分楼幢确定天花板,最后没有被行业有关部门认可。其理由是合同没有特别约定分楼幢预算价对比中标价时,只能按整个项目的中标价作为一个评价标准。预算按全部施工图编制完毕后,与整个项目中标价进行对比后得出结论。
五、EPC项目预算审核的现实意义
对EPC项目进行预算审核的出发点是:项目业主与总承包商相比较,总承包商更具专业性,为了避免中标之后总承包商故意将施工图设计标准降低,获取不合理的利润,于是引入了预算审核机制。如果施工图预算价低就按预算价固定总价,这样可以保障项目业主利益不受损害,这是EPC项目预算审核的现实意义。
施工图经项目业主审查同意,理论上表明了施工图与招标时的《初步设计文件》和《发包人要求》是一致的,以此为依据进行预算审核。预算审核结果再与中标价比较,这样可以保障比较的基础是一致的,作出的结论也会比较客观公正。
建设过程中,项目业主可能会对项目进行调整,比如提高项目标准、或者优化部分项目,这些属于中标后的变更事项,理论上不能列入施工图范围,而应当采用“业主指令”方式下达给总承包商,由其补充设计图纸。这部分“业主指令”不是预算审核的范围,应是结算审核的范围。当然,如果有跟踪审计介入,可以作为跟踪事项进行预审核,最终由结算审计完成。
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